Wordt in het kader van onderhavige code en reglementen en voor de BFP-Galop als eigenaar van een paard beschouwd, iedere natuurlijke of morele persoon die door de Raad van Bestuur als dusdanig geaccrediteerd werd en waaraan kleuren toegekend werden. Enkel de eigenaars die titularis zijn van kleuren, kunnen een paard onder hun kleuren laten lopen, inschrijvingen (laten) doen en eventuele prijzengeld ontvangen.

Iedere aanvraag tot erkenning als eigenaar, dient per mail of met een gewone postzending, aan de BFP-Galop gericht te worden met formulier in Klik hier voor formulier Aanvraag De nodige bijlagen dienen bijgevoegd te worden.
De aanvragen worden onderzocht door de Raad van Bestuur die alle eventuele bijkomende inlichtingen kan vragen die ze nodig acht.
Het voorziene lidgeld en de waarborg dienen slechts na aanvaarding betaald te worden.
De bedragen van de lidgelden en waarborgen worden in de jaarlijkse Bijzondere Richtlijnen gepubliceerd.

Ofwel door
a. een paard in volle eigendom te bezitten
b. de enige huurder te zijn van een paard;
c. de officiele afgevaardigde te zijn van een groep huurders;
d. de officiele afgevaardigde te zijn van een vennootschap dat een paard in volle eigendom heeft.

Het statuut vermeld in de punten 1.b. t.e.m. 1. d. moet bevestigd worden door een contract dat bij de BFP-Galop geregistreerd wordt.

Enkel een geldig aankoopcontract, of een nominatief geboortecertificaat/ paspoort als fokker, is het enig wettelijk bewijs van eigendom.

Eigenaars die een paard willen vorderen in reclamé-rennen in Frankrijk kunnen dit minstens één dag voordien aan BFP-Galop mailen met vermelding van de hippodroom, de datum en het gewenst te spenderen bedrag, zodat de commissarissen van de betrokken hippodroom ervan kunnen verwittigd worden.
Er dient wel voldoende dekking op de interne rekening bij BFP-Galop te zijn.

Ieder paard dat in België ingevoerd wordt dient administratief door de hippische autoriteit van het uitvoerend land uitgevoerd te worden.
Deze administratieve invoer wordt door een export certificaat bekrachtigd.
Te noteren dat de Belgische Federatie voor Paardenrennen - Galop het exportcertificaat van een ingevoerd paard ontvangen dient te hebben vooraleer het aan rennen kan deelnemen of in geval van fokkerij, vooraleer het paard als hengst of dek merrie in het studbook ingeschreven kan worden.

De eigenaar/ trainer/ fokker dient hiervoor de nodige aanvraag in te dienen bij de hippische autoriteit van het uitvoerend land.
Waar mogelijk, dient de operatie uitgevoerd te zijn vooraleer het paard zich verplaatst.
Documenten en conacten zijjn te vinden op www.bgalopf.be/DokutheekExpImp.htm

Het Relevé de Compte (RdC) wordt maandelijks per post verzonden maar enkel als er tijdens die maand een beweging op de rekening plaatsgevonden heeft.
Bij vragen of onduidelijkheden dient de volledige handleiding en regels voor het beheer van de professionele rekening geraadpleegd te worden via: www.bgalopf.be/Docs/Fin_Dir_NL.pdf
Bijkomende vragen dienen per mail aan admin@bgalopf.be gericht te worden met vermelding van de datum van de RdC.

Het “Office Central” van de Belgische Federatie voor Paardenrennen - Galop is enkel een centraliserend orgaan dat de sommen, die aan haar betaald zijn door de verschillende titularissen van rekeningen (inclusief de renverenigingen), verdeelt.
Het “Office Central” kan enkel de socio-professionelen uitbetalen voor zover het desbetreffende prijzengeld, premies en rijgelden afgerekend zijn door de (binnen- en buitenlandse) renvereniging of hippische autoriteiten.
Het Office Central van de BFP-Galop heeft niet de status van een bank en voert geen betalingen uit aan derden. Zie http://www.bgalopf.be/Docs/Fin_Dir_NL.pdf

Kredieten kunnen met het in de dokutheek vvorziene formulier aangevraagd worden.
Per socio-professioneel met een rekening in het Office Central van de BFP-Galop zal slechts één bankaccount aanvaard worden voor het overschrijven van eventuele tegoeden. Iedere verandering van een eerder opgegeven nummer zal gestaafd dienen te worden door een door de bank uitgegeven document dat de rekeninghouder van het bankaccount bevestigt

Iedere inschrijving, rouwgeldverklaring en vooraangifte van een paard voor deelname aan een ren (incluis rennen in het buitenland) dient, op straffe van nietigheid en voor afsluiten van de betrokken termijnen, gedekt te zijn door een provisie van minimum 300€ op de rekening in het Office Central van de eigenaar.