Voor de meetings in Waregem en Oostende worden prioriteiten voor een toekomstige ren in Waregem en Oostende toegekend aan paarden die volgens de bestaande procedures voor het reduceren van het aantal vertrekkers geëlimineerd werden of die vertrekkend verklaard werden in een ren die geannuleerd wordt. Er wordt geen prioriteit toegekend in vlakke rennen met een totaal prijzengeld van meer dan 10.000 euro.

Op de datum van de initiële of supplementaire inschrijving moet het paard officieel geregistreerd zijn in het land waar het paard op training staat (paarden die ingeschreven zijn in een buitenlands stamboek en die in België getraind worden, dienen administratief in België ingevoerd te zijn - Export Certificaat in bezit van de BFP-Galop.)

Elk paard dat definitief op het Belgisch grondgebied binnengebracht wordt , dient binnen de dertig dagen na aankomst en in elk geval voor elke verandering van de houder, in de centrale gegevensbank van de BCP geëncodeerd te worden (bewezen door het gezondheidscertificaat).
Referenties : https://cbc-bcp.be/

Een paard kan definitief uit training verklaard worden door de datum in kolom (3) van het formulier op www.bgalopf.be/Docs/Mutatie&training%20%20UIT.pdf.te vermelden
Beroepstrainers dienen eveneens het akkoord van de eigenaar van het paard bij te voegen.

Een paard dat definitief uit training verklaard werd kan slechts na een periode van minimum 6 achtereenvolgende maanden na een nieuwe aangifte op training, terug aan rennen deelnemen. Volgens de geldende internationale voorschriften kunnen paarden die in het buitenland "definitief uit training "verklaard werden ook in België niet aan rennen deelnemen.

Een paard is geldig ingeënt tegen Griep en rhinopneumonie wanneer het volgende inentingen gekregen heeft
1° een primo vaccinatie bestaande uit twee injecties van een vaccin tegen de paardengriep en de rhinopneumonie, uitgevoerd binnen een termijn van minimum 21 dagen en maximum 60 dagen gevolgd door een ononderbroken opeenvolging van herhaling injecties binnen de volgende termijnen:
2° een herhalingsinjectie met de genoemde vaccins, die ten minste honderdtwintig en ten hoogste hondertachtig dagen na de tweede injectie van de primovaccinatie wordt gegeven. 3° opeenvolgende herhalingsinjecties, uitgevoerd binnen een periode van maximaal zes maanden voor griep en rhinopneumonie.
Elke onderbreking van het vaccinatieprotocol of vertraging in het verloop van de vaccinatie vereist een nieuwe primo vaccinatie, gevolgd door boosters binnen het hierboven beschreven tijdschema.

Inzake inentingen kan een paard geldig aan rennen deelnemen na ontvangst van de primo vaccins en indien de herhalingsinjecties de voorziene termijnen niet overschrijdt.
Geen enkel paard mag deelnemen aan de rennen indien het binnen vier dagen voor de ren een vaccininjectie heeft gekregen, ongeacht de ziekte waartegen het is ingeënt.