Un propriétaire entraîneur, un entraîneur professionnel ou un entraîneur privé doit demander sa licence par courrier, fax ou e-mail à la FBCH-Galop, ainsi que participer à l'examen théorique pour obtenir sa licence.
La demande peut être trouvée sur www.bgalopf.be sous "Dokutheek", "Entraîneurs", "Demande de licence pour entraîner".

Si un cheval rejoint l'installation d'entraînement d'un entraîneur, celui-ci est tenu de signaler dans les trois jours, à l'aide du formulaire "Déclaration des chevaux à l'entraînement", à la Fédération elge des Courses Hippiques- Galop que le cheval a été placé sous sa garde et son contrôle.

En plus de la déclaration des "chevaux ayant quitté l'entraînement", le passeport des chevaux déclarés définitivement hors entraînement doit être transmis à la Fédération Belge des Courses Hippiques - Galop afin que la mention correspondante puisse être notifiée.
Dans tous les cas, les entraîneurs professionnels et privés doivent, lorsqu'ils déclarent un cheval ayant quitté définitivement l'entraînement, ajouter l'accord du propriétaire du cheval.

Les inscriptions doivent être obligatoirement soumises en ligne sur le site www.bgalopf.be.
Si l'accès n'est plus possible en raison de la perte du nom d'utilisateur et/ou du mot de passe, vous devez en informer admin@bgalopf.be par e-mail afin que les mesures nécessaires soient prises.

Une amende administrative sera facturée aux entraîneurs qui déclarent des montes sans vérifier leur disponibilité.

Les chevaux pour lesquels les entraîneurs ne respectent pas les délais indiqués pour la déclaration des partants et des montes peuvent être considérés comme non-partant.
Les entraîneurs seront sanctionnés d'une amende de 50€ pour avoir retardé la procédure.

Afin d'éviter des retards dans la publication des partants, les entraîneurs doivent déclarer leur(s) cheval(aux) soit "Partant" soit "Retiré", même s'il ne s'agit que d'un seul cheval.

Le poids des chevaux peut être modifié après la déclaration des partants.

Si, après la déclaration des partants, il apparaît que le poids le plus bas est inférieur à 54 Kg et le poids le plus inférieur à 64 Kg, les poids peuvent être augmentés sans que le poids maximal soit supérieur à 64 kg, décharges non comprises.
Une augmentation de poids ne sera pas effectuée si, après la déclaration des partants, tous les chevaux avec un poids inférieur à 54 Kg ont déjà été déclarés avec des jockeys pouvant monter aux poids spécifiés.

Toute course (sauf les courses réservées aux chevaux de 2 ans) avec moins de 8 partants peut être annulée.
Toute course pour les chevaux de 2 ans comptant moins de 7 partants peut être annulée.
La décision sera prise par le délégué de l'Association des courses.
Remarque : "partants" (à lire) : le nombre de chevaux appartenant à des propriétaires différents.
En outre, les associations de course se réservent le droit d'annuler une ou plusieurs courses par réunion ayant le moins de partants déclarés.

Les valeurs de handicap des courses belges sont déterminées par le handicapeur qui valide les courses belge. Les valeurs qui apparaissent sur le site web des autorités étrangères des courses concernant les courses belges n'ont aucune valeur pour la valeur du handicap belge.

Pour qu'un cheval soit qualifié dans les courses de handicap de plat et à l'issue de l'inscription initiale, le cheval doit remplir l'une des conditions suivantes.
1. Les chevaux qui n'ont pas de handicap en Belgique ni à l'étranger ; en Belgique
- ou bien avoir couru deux fois, dont au moins une fois avoir gagné,
- ou bien s'être placé deux fois dans les quatre premiers,
- ou bien avoir couru au moins trois fois
2. Les chevaux qui ont un handicap en Belgique ou à l'étranger.
Les conditions ci-dessus pour la qualification peuvent être complétées pour certains handicaps avec des conditions de qualification spécifiques, qui sont reprises dans les conditions générales ou spécifiques de la course concernée.

Dans les courses où les conditions font référence à une valeur de handicap, il s'agit de cette valeur attribuée dans la même spécialité (plat ou haies) que la course en question et pour les courses de haies dans la même discipline (haies ou steeple), à la date de l'engagement initial ou de l'engagement supplémentaire (lorsqu'un cheval est supplémenté) dans la course.

La valeur initiale du handicap pour les courses belge est déterminée par le handicapeur ou sur base de la table de conversion si le cheval a déjà une valeur de handicap à l'étranger.

Pour les chevaux qui ont uniquement une valeur de handicap à l'étranger, la valeur de handicap du pays de la dernière performance sera reprise (éventuellement ajustée par le handicapeur en fonction de leur performance dans les courses belges).
Pour les pays où une distinction est faite entre une valeur de sable, AW, de PSF ou Turf, la valeur la plus élevée sera toujours convertie.
Pour les chevaux ayant une valeur de handicap à la fois en Belgique et à l'étranger, la valeur de handicap étrangère ne sera reprise que si le cheval a couru ses trois dernières courses ou plus à l'étranger.

Les décharges pour les personnes montant dans une course sont obligatoires et doivent être déclarées.
Les décharges qui ne sont pas déclarées seront marquées par "-0,5 kg" dans le programme de la course et s'appliqueront à la course.

L'entraîneur dont le jockey déclaré est absent ou incapable de respecter son obligation de monter doit demander aux commissaires de course l'autorisation de changer de jockeys.
La procédure est décrite dans la PARTIE VII, articles 19 et 20 du Code et des Règlements

Assurance contre les éventuels accidents/incidents.
Une assurance contre les accidents/incidents éventuels pour le personnel qui accompagne les chevaux sur la piste de course (lads) doit être souscrite par l'entraîneur.
Dommages causés par les chevaux à des tiers et/ou à l'infrastructure
Ni pendant les jours de course, ni pendant les séances d'entraînement, les hippodromes ne peuvent être tenus responsables des dommages causés par les chevaux à des tiers et/ou aux infrastructures. Tout entraîneur doit veiller à ce que ses chevaux soient couverts contre ces risques. plus d'nfo sur www.bgalopf.be/Docs/Verzekering_voor_schade_tegenover_derden_veroorzaakt_door_paarden.pdf Pour des informations plus détaillées, nous vous recommandons de contacter votre courtier d'assurance.

La Racing clearance notification (RCN) déclare que :
- le cheval est libre de toutes restrictions,
- l'entraîneur possède une licence valide et
- le propriétaire est dûment enregistré.
- Si le cheval, l'entraîneur ou le propriétaire sont soumis à des restrictions.
Si l'autorité hippique organisatrice n'obtient pas de RCN pour un cheval déclaré, elle peut imposer une amende et/ou refuser que le cheval participe à la course.

L'autorité étrangère doit recevoir la Racing clearance notification (RCN) de la FBCH-Galop APRÈS la déclaration des forfaits et le jour AVANT la date de la déclaration des "MONTES".
La RCN doit être demandée par l'entraîneur à la FBCH-Galop.

Comme les RCNs ne sont acceptées que pendant les heures d'ouverture des bureaux de l'autorité hippique organisatrice et afin de respecter ces délais, la demande de RCN doit être envoyée par l'entraîneur à la FBCH-Galop par courrier à rcn@bgalopf.be après la déclaration des forfaits et avant 12h00 le jour AVANT la déclaration des "MONTES" avec le formulaire sur www.bgalopf.be sous "Dokutheek", "BCN/RCN/GNM", RCN.

Si la RCN n'a pas été reçue par l'autorité hippique organisatrice à l'issue de la déclaration finale des partants, le cheval est interdit de courir.
En outre, les commissaires de course de l'autorité hippique organisatrice peuvent sanctionner l'entraîneur responsable d'une amende de €150 à €500, pouvant aller jusqu'à 1.000 € en cas de récidive de l'entraîneur.

Les RCNs demandées pour les chevaux éliminés ou retirés ne seront pas facturées si elles sont annulées à temps par les entraîneurs.

Le Relevé de compte est envoyé mensuellement par courrier et uniquement s'il y a eu un mouvement sur le compte au cours de ce mois.
En cas de questions ou d'ambiguïtés, veuillez consulter le manuel complet et les règles de gestion du compte professionnel via : http://www.bgalopf.be/Docs/Fin_Dir_FR.pdf
Toute question supplémentaire doit être envoyée par e-mail à admin@bgalopf.be, en mentionnant la date du relevé de compte.

L'usage de substances et l'emploi de moyens prohibés par la FBCH Galop visant à améliorer ou à modifier artificiellement le rendement du cheval, ainsi que l'usage de substances ou l'emploi de moyens visant à empêcher la détection de la pratique du doping, comme définis ci-dessus.

Les contrôles peuvent avoir lieu, soit sur le lieu où est stationné le cheval (out of competition testing), soit sur l'hippodrome, avant ou après les courses.

Les chevaux soumis au contrôle sont désignés soit par:
- tirage au sort approuvé par le Conseil d'Administration de la FBCH-Galop suivant l'avis de la commission du doping.
- trois administrateurs au moins de la discipline concernée de la FBCH-Galop
- deux membres effectifs de la commission du dopage.
- le(s) commissaire(s) des courses.

La personne renseignée à la FBCH-Galop comme entraîneur du cheval reconnu positif, sera toujours considérée comme responsable.
Les sanctions qui lui sont infligées sont proposées par la Commission de Discipline de la FBCH-Galop.
Il appartient, en conséquence, à l'entraîneur avant d'entraîner ou de faire courir un cheval qui vient de rentrer dans son effectif à l'entraînement, de s'assurer par tous contrôles et analyses biologiques qu'il juge nécessaires que ce cheval ne recèle pas une substance prohibée dans ses tissus, fluides corporels, excrétions ou tout autre partie de son corps.

L'entraîneur qui se rend coupable de dopage ou de pratiques similaires peut, selon la substance ou le moyen, être suspendu et/ou se voir infliger une amende.
Les chevaux seront disqualifiés de la course en question et pourront être suspendus pour une période d'au moins 15 jours au calendrier.